Job description for Administrative Staff at PT Aroma Rumah Kreatif
📢 WE’RE HIRING — ADMINISTRATIVE STAFF!
📍 Bintaro, Tangerang Selatan
💼 Full Time
💰 Salary: UMR Tangsel
Ambiscent Global Aroma bergerak di bidang fragrance & scenting solution, melayani kebutuhan pewangi ruangan untuk berbagai segmen seperti hotel, perkantoran, mall, spa, gym, yoga, padel, rumah sakit, hingga instansi pemerintah.
Kami sedang mencari Administrative Staff yang sangat teliti, cepat, cekatan, komunikatif, dan terorganisir untuk bergabung bersama tim kami.
📝 Deskripsi Pekerjaan:
- Mendukung kebutuhan administrasi aktivitas Sales & Business Development, termasuk koordinasi dengan tim internal dan teknisi
- Mengelola data, dokumen, dan administrasi terkait aktivitas perusahaan & customer
- Membantu monitoring dan follow-up administrasi serta transaksi sesuai kebutuhan
- Membantu pencarian dan pengembangan potential customer
- Berkoordinasi dengan customer dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran pekerjaan
- Menyusun laporan dan memberikan update pekerjaan kepada atasan
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
🎯 Kualifikasi :
- WAJIB Minimal D3/S1 (Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait lebih disukai)
- WAJIB Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Admin, Finance Admin, Admin Sales, atau posisi sejenis
- Memahami administrasi sales, invoice, billing, dan dasar finance
- Familiar dengan faktur pajak menjadi nilai tambah
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets
- Sangat teliti dan detail, terutama dalam pengelolaan dokumen dan data
- Mampu bekerja dengan cepat, cekatan, dan tetap akurat dalam deadline
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik
- Proaktif dan nyaman melakukan prospecting melalui social media
- Memiliki sales mindset dan mampu bekerja dengan target
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai tim
- Pengalaman di perusahaan B2B/B2G menjadi nilai tambah
Kirim CV Terbaru kamu sekarang juga :)
