Job description for Administrative Staff (SnowVillage Indonesia) at PT Snow Village Indonesia
Deskripsi Pekerjaan: Staf Administrasi, SnowVillage Indonesia
Ringkasan Pekerjaan
Kami mencari staf administrasi yang teliti dan stabil untuk mendukung operasional kantor harian SnowVillage Indonesia. Anda akan mengelola pengarsipan dokumen, menangani surat-surat resmi pemerintah serta berkoordinasi komunikasi internal dan eksternal. Kandidat dengan pengalaman urusan AHU dan kemampuan bahasa Mandarin dasar akan diprioritaskan.
Tugas Utama
1. Mengatur, menyusun dan mengarsip semua dokumen fisik serta elektronik perusahaan.
2. Menyiapkan, mengirimkan dan menindaklanjuti surat resmi pemerintah; menangani urusan terkait AHU jika ada.
3. Memberikan dukungan administrasi harian, memelihara catatan dokumen dan memperbarui data menggunakan Office.
4. Berkoordinasi komunikasi antar tim internal, vendor eksternal dan instansi pemerintah.
5. Menyelesaikan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.
Persyaratan
1. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel).
2. Teliti, sabar, stabil dan bertanggung jawab.
3. Pengalaman menangani dokumen resmi pemerintah menjadi nilai tambah; pengalaman AHU sangat diutamakan.
4. Kemampuan bahasa Mandarin dasar lebih disukai.
5. Kemampuan komunikasi yang baik, dapat mengelola dokumen secara sistematis.
