Administrative Staff (Admin Fakturis)

PT Jaya Prima Alkatra merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi Alat Kesehatan dan Farmasi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Administrative Staff (Admin Fakturis).

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat dan memproses faktur/invoice berdasarkan dokumen transaksi dan pesanan pelanggan.

• Melakukan pengecekan kesesuaian data antara Purchase Order (PO), Surat Jalan, dan Invoice.

• Menginput dan mengelola data penjualan serta administrasi faktur secara akurat.

• Melakukan pengarsipan dokumen faktur dan dokumen pendukung transaksi.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan departemen terkait dalam proses administrasi penjualan.

• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen sebelum proses faktur dilakukan.

• Membantu proses monitoring dan administrasi dokumen penjualan.

• Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, fakturis, atau administrasi penjualan.

• Memahami proses administrasi faktur dan dokumen penjualan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.

• Memiliki kemampuan menggunakan sistem/software Accurate menjadi nilai tambah.

• Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif dalam bekerja.

• Bersedia ditempatkan di Office Citra Raya, Cikupa, Tangerang.