Job description for Administrative Officer at Saensa Tutor
Saensa Tutor adalah learning center (layanan bimbingan belajar) di Kelapa Gading, Jakarta Utara, yang berfokus pada siswa dengan kurikulum internasional, seperti Cambridge International Curriculum, dan kurikulum global lainnya. Kami sedang mencari Administrative Officer yang kompeten, teliti, komunikatif, dan profesional untuk mendukung kelancaran operasional harian Saensa Tutor.
Tanggung Jawab:
- Berkomunikasi dengan siswa dan orang tua seputar jadwal les, materi pembelajaran, dan lainnya.
- Melakukan data entry dan pengarsipan dokumen dan data administrasi lainnya secara akurat dan terorganisir.
- Berkoordinasi dengan tutor dan tim internal terkait kegiatan operasional.
- Mengatur alur dan kelas murid sesuai dengan jadwal.
- Membuat laporan operasional dan dokumen administratif lainnya secara berkala.
- Mendukung kebutuhan media sosial learning center.
- Mendukung kebutuhan operasional harian learning center.
Kualifikasi:
- Perempuan.
- Minimal pendidikan SMA/SMK.
- Pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi atau customer service.
- Terampil dalam Microsoft Office (Microsoft Excel), Google Calendar, dan pengarsipan dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik.
- Teliti, terorganisir, profesional, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu melakukan percakapan sehari-hari dalam bahasa Inggris tingkat dasar.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja full-time secara onsite di Kelapa Gading.
