Job description for Administrative Intern at Potensi
Potensi Group adalah organisasi di bidang pendidikan yang berfokus pada penyediaan layanan pendidikan berkualitas, inklusif, dan berdampak bagi individu, sekolah, pemerintah, dan perusahaan. Potensi dibangun sebagai persatuan para profesional independen dan berpengalaman dalam pendidikan, dengan tujuan memperluas akses terhadap pembelajaran yang bermutu serta mendukung terciptanya pembelajar seumur hidup. Sebagai organisasi, Potensi Group berorientasi pada penciptaan dampak pendidikan dan pengembangan komunitas, dengan memastikan bahwa sumber daya organisasi digunakan untuk mendukung keberlanjutan program, peningkatan kualitas layanan, dan perluasan manfaat bagi peserta didik serta masyarakat. Layanan Potensi disesuaikan dengan kebutuhan peserta didik dari berbagai usia dan gaya belajar, serta membantu klien dalam identifikasi, perencanaan, perancangan, pengorganisasian, dan penilaian kebutuhan pendidikan mereka.
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrative Intern yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi untuk membantu pelaksanaan kegiatan administrasi sehari-hari di Potensi Group.
Posisi ini terbuka bagi siapa pun yang ingin memperoleh pengalaman langsung dalam lingkungan organisasi nirlaba dan pendidikan, serta mengembangkan keterampilan administratif dalam pekerjaan nyata.
Kandidat yang berhasil akan bekerja bersama tim dalam mengelola data, dokumen, korespondensi, penjadwalan, serta berbagai kebutuhan administratif yang mendukung program dan kegiatan Potensi Group.
Tanggung Jawab
- Membantu pelaksanaan kegiatan administrasi dan dokumentasi sehari-hari.
- Membantu melakukan input, pembaruan, pengecekan, dan pengelolaan data pada sistem organisasi.
- Membantu mengelola dan mengarsipkan dokumen, baik dalam bentuk digital maupun fisik.
- Membantu menyiapkan surat, formulir, laporan, daftar, dan dokumen administratif lainnya.
- Membantu pengelolaan jadwal, agenda, serta koordinasi kegiatan internal apabila diperlukan.
- Membantu pengelolaan korespondensi dan komunikasi administratif dengan pihak internal maupun eksternal.
- Membantu melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan data serta dokumen.
- Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan peserta didik, tenaga pengajar, staf, mitra, atau kegiatan organisasi.
- Mendukung penyusunan dan pemeliharaan database, spreadsheet, serta dokumen kerja organisasi.
- Membantu memastikan dokumen dan informasi administratif tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan anggota tim untuk memenuhi kebutuhan administrasi berbagai fungsi organisasi.
- Mendukung kegiatan dan program sosial maupun pendidikan yang dijalankan oleh Potensi Group.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan organisasi dan ruang lingkup program magang.
Persyaratan
- Terbuka bagi kandidat dari berbagai latar belakang pendidikan dan pengalaman. Mahasiswa, fresh graduate, maupun kandidat non-mahasiswa dipersilakan melamar.
- Tidak diwajibkan memiliki pengalaman kerja sebelumnya.
- Memiliki kemampuan administrasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, sistematis, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
- Mampu menangani data dan dokumen secara akurat serta menjaga kerahasiaan informasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office dan/atau Google Workspace, khususnya Word/Docs dan Excel/Sheets.
- Nyaman mempelajari dan menggunakan aplikasi atau sistem kerja digital baru.
- Mampu mengikuti instruksi dan prosedur kerja dengan baik.
- Proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan serta bersedia bertanya apabila terdapat informasi yang belum jelas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Memiliki kemampuan untuk mengelola beberapa tugas dan prioritas secara bersamaan.
- Memiliki ketertarikan terhadap pendidikan, kegiatan sosial, dan/atau pengembangan komunitas menjadi nilai tambah.
- Memiliki keinginan tinggi untuk belajar dan berkembang sebagai pembelajar seumur hidup.
- Bersedia bekerja secara on-site/remote/hybrid.
Keuntungan
- Kesempatan memperoleh pengalaman langsung dalam administrasi dan pengelolaan organisasi di bidang pendidikan.
- Pengalaman menggunakan sistem, database, dan proses administrasi dalam lingkungan kerja nyata.
- Pemahaman langsung mengenai bagaimana program pendidikan dan kegiatan sosial dikelola dari sisi organisasi.
- Kesempatan untuk mempelajari berbagai fungsi organisasi dan bekerja bersama tim lintas fungsi.
- Kesempatan mengikuti program pelatihan dan pengembangan diri.
- Kesempatan untuk terlibat dalam kegiatan yang memberikan dampak langsung bagi peserta didik dan komunitas.
- Kesempatan untuk berkembang bersama organisasi sesuai dengan kinerja, kompetensi, dan kebutuhan organisasi.
