Job description for Administrative Assistant at Metro Auto Care
Administrative Assistant – Body Repair Shop
Kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, dan mampu bekerja sama dalam tim untuk bergabung sebagai Administrative Assistant di body repair shop kami. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung operasional administrasi, koordinasi project, serta memastikan kerja sama tim berjalan efektif demi keberhasilan bersama.
Tanggung Jawab
Membantu pengelolaan administrasi harian operasional body repair shop.
Mengatur dan mendokumentasikan data project, jadwal kerja, dan laporan pekerjaan.
Berkoordinasi dengan anggota tim untuk memastikan progress project berjalan sesuai target.
Membantu proses training dan onboarding anggota tim baru.
Menjadi penghubung komunikasi antar divisi agar operasional berjalan lancar.
Membantu monitoring timeline project dan tindak lanjut pekerjaan.
Menyusun laporan administrasi dan update project secara berkala.
Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada keberhasilan tim.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
Memiliki pengalaman sebagai admin, administrative assistant, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan Google Workspace).
Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja dengan deadline.
Skill yang Dibutuhkan
Administrative Management
Project Coordination
Leadership
Collaboration & Teamwork
Communication Skills
Time Management
Problem Solving
Kriteria Pribadi
Bertanggung jawab dan disiplin.
Memiliki inisiatif tinggi dan cepat belajar.
Proaktif dalam membantu kebutuhan tim.
Berorientasi pada teamwork dan keberhasilan bersama.
