Job description for Administration at CV Giga Solusi
Kualifikasi:
- Minimal SMA/SMK atau D3/S1.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi.
- Teliti, rapi, dan komunikatif, serta senang berinteraksi dengan customer.
- Terbiasa bekerja dengan deadline dan mampu mengatur pekerjaan dengan baik.
- Proaktif, cepat belajar, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Terbiasa bekerja dengan software keuangan (diutamakan yang familiar dengan Accurate)
- Memiliki keterampilan dasar Microsoft Excel
Deskripsi Pekerjaan:
- Menginput data transaksi keuangan di software Accurate dengan teliti dan tepat waktu
- Melakukan follow-up pembayaran customer yang tertunda
- Memastikan seluruh pembayaran ke vendor dan supplier dilakukan tepat waktu sesuai jadwal
- Menyiapkan vouching untuk audit internal setiap kuartal
- Menyiapkan laporan rekap transaksi bulanan
- Mengarsipkan dokumen transaksi keuangan dengan baik dan teratur
- Berkoordinasi dengan tim terkait mengenai alur transaksi dan pembayaran
