Job description for Administration Staff at CV Bahagia Jaya Raya
Main Responsibility
Mengelola administrasi operasional kantor secara end-to-end, mendukung kebutuhan administrasi lintas departemen, serta menyusun laporan berkala untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Tasks & Responsibilities
- Menginput dan memproses data operasional serta transaksi ke dalam sistem secara akurat sesuai prosedur.
- Memantau alur proses administrasi harian dan permintaan antar-departemen.
- Menyiapkan, mencetak, mendistribusikan, dan mengarsipkan dokumen operasional secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi, fasilitas, dan perlengkapan untuk kegiatan operasional harian.
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Memeriksa kesesuaian data harian, inventaris, atau stok untuk meminimalkan kesalahan.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan kepada atasan.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (formula dasar, Lookup, Pivot Table).
- Terbiasa menggunakan sistem perkantoran, ERP, atau software administrasi.
- Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan manajemen dokumen yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik untuk koordinasi antar-departemen.
Benefits
- Gaji kompetitif.
- Kesempatan pengembangan karier.
- Lingkungan kerja yang profesional.
