Job description for Administration Staff at MEDEL INDONESIA
Job Description
- Menangani administrasi operasional kantor cabang.
- Melakukan input Delivery Order, Invoicing, dan Customer Payment pada sistem perusahaan.
- Membuat invoice, dokumen penagihan, serta laporan penjualan mingguan dan bulanan.
- Melakukan monitoring dan pelaporan mutasi stok alat bantu dengar.
- Berkoordinasi dengan tim Sales/Marketing dan Inventory terkait transaksi penjualan.
- Memberikan pelayanan dan informasi kepada customer serta menindaklanjuti kebutuhan atau kendala customer.
- Menangani dokumentasi, pengarsipan, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi kantor.
- Memastikan fasilitas dan kondisi kantor mendukung kelancaran operasional.
Requirements
- Minimal D3/S1, semua jurusan.
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Memiliki kemampuan customer service dan problem solving.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
