Job description for Administration Staff at PT. Fortuna Mandiri Berdikari
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi, Sekretaris, atau jurusan lain yang relevan.
- Perempuan, usia maksimal 27 tahun.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs atau Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Menguasai sistem ERP, seperti Odoo atau SAP.
- Memahami administrasi aset, inventaris, dan kendaraan operasional.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki SIM A yang masih aktif menjadi nilai tambah.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan tagihan (invoice) internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan vendor internal maupun eksternal terkait proses tagihan dan pembayaran.
- Mengelola administrasi General Affairs, meliputi surat-menyurat, penyusunan laporan, pengurusan perizinan, serta administrasi kendaraan operasional (perpanjangan STNK, servis kendaraan, dan kebutuhan administrasi lainnya).
- Mengelola administrasi aset dan inventaris perusahaan.
- Mengurus pengadaan serta administrasi pembelian tiket perjalanan dinas dan reservasi hotel.
- Memastikan seluruh dokumen dan administrasi General Affairs tersusun dengan rapi, lengkap, dan terdokumentasi dengan baik.
- Mendukung kelancaran operasional General Affairs sesuai kebutuhan perusahaan.
