Job description for Administration Staff at Pt. Tunas Dwipa Matra (tunas Honda Motor)
GENERAL DESCRIPTION
1. Menjalankan proses administrasi di cabang di bawah kontrol ADH
2. Membantu aktifitas sales terutama dalam bidang administrasi seperti monitoring sejauh mana produk
siap untuk diserahkan kepada konsumen
DUTIES & RESPONBILITIES
1. Mengarsip lengkap dokumen SPK, Invoice, BASTK, PO Finco, Kuitansi(termasuk mengecek
tandatangan lengkap pejabat berwenang)
2. Melakukan SKC 100% terhadap total penjualan
3. Melakukan inputan Dealer SPK dan Dealer Sales Order di sistem berdasarkan SPK serta memastikan
program di bulan berjalan sudah sesuai juklak serta packing produk ketika unit siap didistribusikan ke
konsumen
4. Menjalankan mutasi unit dan mengarsip dokumen(form mutasi manual,SJ)serta memastikan
tandatangan lengkap pejabat berwenang
5. Membuat tagihan leasing serta menjalankan logbook tagihan
REQUIREMENT
1. Pendidikan minimal D3/S1 di utamakan management/finance
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, fresh graduate dipersilakan melamar.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
4. Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
5. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun departemen terkait.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
8. Memiliki inisiatif, tanggung jawab, dan kemauan untuk belajar.
10. Memiliki pemahaman dasar tentang automasi pekerjaan dan digitalisasi proses administrasi.
11. Mampu menggunakan AI sebagai alat bantu kerja secara efektif dengan tetap melakukan pengecekan terhadap hasilnya.
12. Bersedia ditempatkan di Head Office.
