Job description for Administration Staff at fingerspot.io
Fingerspot.io adalah platform Online Attendance Solutions yang terintegrasi dengan perangkat absensi & sistem berbasis cloud. Kami membantu perusahaan dalam pengelolaan kehadiran serta operasional digital yang modern dan efisien.
Kami membuka kesempatan bagi talenta yang teliti, rapi, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administration Staff.
⭐ Job Description
Sebagai Administration Staff di fingerspot.io, Anda bertanggung jawab mengelola seluruh administrasi operasional perusahaan, mencakup pencatatan keuangan dasar, stok, serta dokumentasi agar berjalan tertib dan akurat.
📌 Tanggung Jawab Utama
Administrasi Umum
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan
- Input & update data operasional
- Menyusun laporan administrasi rutin
- Menjaga kerapian dan keteraturan arsip
Administrasi Keuangan
- Input transaksi dasar
- Membantu pembuatan invoice & pencatatan pembayaran
- Rekap pemasukan & pengeluaran
- Support laporan keuangan
Administrasi Stok
- Mencatat barang masuk & keluar
- Update data stok secara akurat
- Stock opname berkala
- Menyiapkan laporan stok
- Koordinasi dengan tim Sales & Technical terkait kebutuhan barang
Koordinasi Tim
- Berkoordinasi dengan tim Sales terkait order
- Support tim Technical terkait perangkat & administrasi instalasi
- Reporting ke Head of Sales & Manager
🎯 Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi / Akuntansi)
- Menguasai software accounting terutama yang berbasis online
- Pengalaman menggunakan Accurate Online lebih diutamakan
- Terbiasa bekerja dengan sistem cloud (Google Drive / OneDrive)
- Mampu mengelola dokumen digital secara rapi & terstruktur
- Terbiasa menggunakan email profesional
- Memahami dasar pencatatan keuangan & laporan sederhana
- Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheet
- Teliti, rapi, dan detail oriented
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Komunikatif, bertanggung jawab, dan disiplin
- Memiliki integritas tinggi
🏢 Penempatan
Semarang
🚀 Benefit
- Lingkungan kerja profesional
- Pengembangan skill administrasi & accounting
- Kesempatan memahami bisnis SaaS & teknologi
- Jenjang karier terbuka
