Job description for Administration Staff at PT Global Cool
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Marketing Support, Sales Admin, Costing, Accounting, atau Administration menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan berhitung dan memahami dasar-dasar accounting dengan baik.
- Teliti dalam melakukan perhitungan cost, harga jual, profit, PPH, komisi, dan data transaksi.
- Mampu membuat dan mengelola Quotation/Penawaran, BAST, PO, serta dokumen administrasi lainnya.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, terutama untuk pengolahan dan perhitungan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu merespons customer dengan cepat dan profesional.
- Mampu menyusun kalimat dengan baik untuk kebutuhan email, surat, quotation, dan komunikasi bisnis.
- Cepat tanggap, teliti, sabar, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan filing dokumen yang rapi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim Marketing, Sales, Accounting, dan pihak terkait.
- Bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan customer.
- Diutamakan kandidat yang memiliki kemampuan Accounting, sehingga dapat membantu pekerjaan administrasi dan perhitungan tim Accounting.
