Administration Staff

Kami mencari seorang Administration Staff yang teliti, terstruktur, dan memiliki pemahaman kuat dalam administrasi purchasing, inventory, serta dasar akuntansi/biaya untuk mendukung operasional unit bisnis kami di Yogyakarta.

Tanggung jawab utama meliputi:

• Purchasing & Sourcing: Mengelola proses sourcing bahan baku, melakukan negosiasi harga dan kesepakatan dengan supplier/vendor, serta menerbitkan Purchase Order (PO).
• Administrasi Keuangan & Pembelian: Melakukan verifikasi dan pencocokan tagihan/invoice dengan barang masuk dan PO secara teliti.
• Costing & Kontrol Biaya: Membantu kalkulasi dan analisis Harga Pokok Penjualan (HPP), recipe costing, yield analysis, serta pemantauan dan pencatatan waste harian.
• Audit & Manajemen Stok: Melakukan pemeriksaan langsung ke gudang/lapangan, mengelola audit persediaan, dan memimpin pelaksanaan stock opname fisik secara berkala.
• Pengolahan Data & Pelaporan: Mengolah dan merapikan data operasional harian menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets, termasuk membuat estimasi (forecasting) kebutuhan bahan baku serta otomasi data sederhana.

Kualifikasi (Requirements)

• Perempuan, pendidikan minimal D3.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Akuntansi, Finance, atau Purchasing (pengalaman di industri F&B atau toko bahan kue menjadi nilai tambah).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel & Google Sheets tingkat menengah (menguasai formula dasar hingga menengah seperti IF, SUMIF, VLOOKUP/HLOOKUP) untuk otomasi dan forecasting data.
• Memahami dasar alur perhitungan HPP, recipe costing, yield analysis, dan kontrol waste.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak eksternal/vendor.
• Terbiasa bekerja rapi secara administratif dan bersedia turun langsung ke lapangan/gudang untuk audit stok fisik.
• Detail, disiplin, jujur, memiliki integritas tinggi, serta growth mindset.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.
• Berdomisili di Yogyakarta atau bersedia ditempatkan di Yogyakarta.