Company Logo

Administration Officer

This job post is managed by

PI
PTMA Indonesia

Job Requirements

On-site
5 - 10 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
25-30 years old
Female only

Skills

Organizational Skills

Google Docs

Communication Skills

Google Sheets

Scheduling

Microsoft Outlook

Microsoft Office

Secretarial Skills

Administration

Microsoft 365

Job Benefits

Work Insurance

Health Insurance

Career Path

THR

Job description for Administration Officer at PTMA Indonesia

PTMA Konsultan Indonesia adalah perusahaan konsultan yang mengkhususkan diri dalam menjembatani dan memfasilitasi koneksi antara pemilik bisnis dari luar negeri dan lokal untuk menciptakan hasil yang saling menguntungkan. Kami berkomitmen untuk menjalin hubungan bisnis lintas batas negara, memberikan wawasan strategis, serta menyampaikan solusi yang disesuaikan untuk membantu perusahaan atau investor di Indonesia. Dalam rangka mendukung ekspansi dan operasional kami, kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, di mana setiap individu didorong untuk berkembang bersama dalam mencapai tujuan bisnis yang visioner.

Sebagai Administration Officer dengan peran utama sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor yang memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi internal maupun eksternal. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan jadwal pertemuan dan perjalanan bisnis, penanganan korespondensi, serta pengarsipan dokumen secara sistematis. Anda juga diharapkan mampu mengoordinasikan kebutuhan administratif harian, menyiapkan materi presentasi, dan memberikan dukungan langsung kepada manajemen senior untuk memastikan semua tugas berjalan tepat waktu dan efisien dengan standar kualitas tertinggi.

Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal S1 dan pengalaman kerja antara lima hingga sepuluh tahun di bidang administrasi atau sekretaris. Keterampilan teknis seperti Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Docs, dan Google Sheets harus dikuasai dengan baik, bersamaan dengan kemampuan komunikasi yang kuat dan keterampilan organisasi yang terampil. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi terhadap administrasi yang rapi, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari tim profesional kami di Jalan Prof. Dr. Satrio, Setia Budi, Jakarta Selatan, Indonesia.

Interview process

About the company
PTMA Indonesia
Management Consulting
1 - 10 employees

Our company PT PTMA Konsultan Indonesia is a consultant company that specialized in bridging and facilitating or connecting business owners from abroad and locally to create a win win results for both sides. Our company is dedicated to fostering cross border business relationship, providing strategis insights and delivering tailored solutions to help entreprises or investors in Indonesia.

Office address

Satrio Tower Jl. Prof. DR. Satrio No.Kav C4, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More

Administration Officer