Job description for Administration & Warehouse Staff at PT Satu Visual Indonesia
Tanggung Jawab:
*Menyiapkan Penawaran harga, PO, Invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya.
*Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
*Melakukan input dan update data administrasi perusahaan.
*Mengelola administrasi barang masuk dan barang keluar.
*Melakukan kontrol stok, monitoring inventory, dan stock opname secara berkala.
*Memastikan kesesuaian antara stok fisik, data administrasi, dan dokumen transaksi.
*Menyiapkan barang dan dokumen untuk proses pengiriman.
*Melakukan monitoring dan kontrol transaksi penjualan melalui marketplace, termasuk pesanan, status pembayaran, pengiriman, dan penyelesaian pesanan.
*Memastikan pesanan marketplace diproses sesuai dengan order, stok, dan jadwal pengiriman.
*Membuat laporan administrasi dan stok sesuai kebutuhan perusahaan.
*Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi:
*Minimal SMA/SMK/D3.
*Pengalaman di bidang administrasi atau warehouse menjadi nilai tambah.
*Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
*Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.
*Mampu melakukan administrasi dokumen dan kontrol stok dengan baik.
*Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
*Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
*Memiliki kendaraan bermotor & surat lengkap
