Job description for Administration & Accounting Officer at PT Cookie Energi Cakrawala
Deskripsi Pekerjaan
Accounting & Administration Officer bertanggung jawab untuk mengelola pencatatan keuangan perusahaan, menyusun laporan keuangan untuk manajemen dan pemegang saham, serta membantu administrasi perpajakan perusahaan. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab memantau operasional stasiun powerbank Cookie melalui dashboard secara berkala, termasuk memastikan status stasiun, memantau powerbank yang belum dikembalikan, dan melakukan tindak lanjut kepada pelanggan yang terlambat mengembalikan powerbank.
Tanggung Jawab dan Tugas Utama
A. Akuntansi dan Perpajakan
• Melakukan pencatatan cashflow harian perusahaan, termasuk pendapatan, pengeluaran, pembayaran, pengembalian dana, deposit, dan transaksi lainnya serta menjelaskan perubahan pendapatan atau pengeluaran yang signifikan berdasarkan data transaksi.
• Mengelola dan mengarsipkan bukti transaksi keuangan, seperti invoice, kuitansi, bukti transfer, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi rekening bank, transaksi payment gateway, dan catatan keuangan perusahaan secara berkala.
• Menyusun laporan keuangan bulanan untuk CEO, manajemen, pemegang saham dan untuk rapat manajemen serta pemegang saham.
• Menyiapkan Laporan Laba Rugi, Neraca, Laporan Arus Kas, Laporan pendapatan dan pengeluaran bulanan, Laporan anggaran dibandingkan realisasi.
• Menyiapkan, mengorganisasi persiapan administrasi data keuangan yang diperlukan untuk pelaporan pajak Perusahaan termasuk PPh dan pajak lain yang relevan
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau akuntan eksternal apabila diperlukan.
• Memantau jadwal pelaporan dan pembayaran pajak serta mengingatkan manajemen mengenai tenggat waktu.
• Membantu proses rekonsiliasi pajak dan menyiapkan dokumen apabila diperlukan untuk pemeriksaan pajak.
B. Administrasi
• Memantau dashboard operasional Cookie setiap hari untuk mengetahui dan mengidentifikasi status seluruh stasiun powerbank yang telah ditempatkan baik yang online maupun offline.
• Memeriksa data transaksi, status pengembalian powerbank, serta pelanggan yang memiliki penyewaan melewati batas waktu.
• Mengirimkan pengingat dan melakukan pencatatan terhadap pelanggan yang belum mengembalikan powerbank melalui saluran komunikasi resmi Cookie.
• Berkoordinasi dengan tim teknis apabila powerbank tidak terdeteksi, tidak mengisi daya, atau mengalami kendala pada stasiun.
• Menyusun laporan harian atau mingguan kepada manajemen mengenai status stasiun, powerbank yang belum dikembalikan, dan permasalahan operasional.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan, kontrak, invoice, kuitansi, dan dokumen administrasi lainnya.
• Membantu administrasi pembelian, pengajuan pengeluaran, dan dokumentasi pembayaran.
• Memelihara daftar inventaris aset perusahaan, termasuk powerbank, stasiun, kartu SIM, dan peralatan operasional lainnya, bersama tim terkait.
• Mendukung kebutuhan administrasi pemasok, mitra usaha, dan pemilik lokasi stasiun Cookie.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang administrasi, accounting, atau finance, menjadi nilai tambah bila berpengalaman di bidang Startup IoT, Retail, atau Perusahaan Aplikasi.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi perpajakan Indonesia.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (terutama Excel: Vlookup, Hlookup, Pivot Table) atau Google Sheets dengan baik, menjadi nilai tambah bila berpengalaman menggunakan Coretax DJP.
• Terbiasa mengelola data, dashboard, dokumen, dan jadwal pembayaran.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, sistematis, bertanggung jawab, dan mampu memenuhi tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
