Job description for Administratif at BAS Academy
Bidang Pekerjaan Administratif
- Mengelola Database Siswa
- Membantu melakukan input, pembaruan, pengecekan, dan pengarsipan data siswa baru maupun siswa lama secara rapi, akurat, dan terstruktur.
- Mengelola Dokumen Administrasi
- Melakukan fotokopi, scan, pencetakan, penyimpanan, serta pengarsipan berbagai dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan operasional dan administrasi.
- Memperbarui Laporan Dokumen Secara Berkala
- Melakukan update data dan laporan dokumen secara rutin, memastikan seluruh informasi tercatat dengan benar, serta membantu membuat rekap laporan administrasi sesuai kebutuhan.
- Berkomunikasi dengan Student/Orang Tua/Wali
- Membantu menjalin komunikasi dengan siswa, orang tua/wali, maupun pihak terkait mengenai kebutuhan administrasi, informasi dokumen, jadwal, pembayaran, atau hal lain yang berhubungan dengan layanan siswa.
- Mendukung Kegiatan Operasional Kantor
- Membantu kebutuhan administrasi harian, termasuk menyiapkan dokumen, merapikan file, mengatur data, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan tertib dan efisien.
- Menjaga Kerapihan dan Kerahasiaan Data
- Bertanggung jawab menjaga keamanan, kerahasiaan, dan kerapihan seluruh data serta dokumen siswa maupun perusahaan.
- Koordinasi dengan Tim Internal
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi, data siswa, dan dokumen pendukung dapat terpenuhi dengan baik dan tepat waktu.
Ringkasan Posisi
Staff Administratif bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan data siswa, pengarsipan dokumen, pembaruan laporan, serta komunikasi administrasi dengan siswa dan pihak terkait. Posisi ini membutuhkan ketelitian, kerapihan, kemampuan komunikasi yang baik, serta tanggung jawab dalam menjaga kelancaran proses administrasi harian.
