Job description for Administrasi at CV. Grand Textile
Job Descriptions
Melakukan kegiatan administrasi seperti :
- Pengelolaan Dokumen :
- Mengatur , menyimpan dan mengarsipkan dokumen penting , baik dalam format hardcopy maupun softcopy
- Membuat sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses
2. Surat-Menyurat :
- Menyusun, mengirim , dan menerima surat, email .
- Mencatat dan mendistribusikan surat masuk kepada pihak yang bersangkutan
- Membuat surat resmi seperti surat penawaran , surat perjanjian , dan surat keluar lainnya .
3. Mengelola telpon masuk dan mengarahkannya ke departemen atau individu yang tepat
4. Menerima dan mendistribusikan paket atau dokumen yang tiba
Job Requirements
- Pendidikan : Minimal SMA/SMK atau D3 dan Sarjana
- Keahlian Komputer : Wajib menguasai aplikasi perkantoran ,terutama Microsoft Office ( Word , Excel , Powerpoint )
- Komunikasi : Memiliki ketrampilan komunikasi yang efektif , lisan maupun tulisan
- Pengalaman Kerja : Diutamakan freshgraduate
- Mempunyai manajemen waktu yang baik dan kemampuan multitasking
