Job description for Administrasi at Giftoo Custom Apparel & Corporate Gift
Job description
- Membuat, mencetak, dan mengarsip dokumen Surat Jalan (Delivery Order) untuk setiap pengiriman produk ke pelanggan atau klien
- Mencatat dan memperbarui (update) data keluar-masuk barang, stok bahan baku, serta persediaan merchandise/apparel secara akurat dan real-time
- Menyusun, mengorganisir, dan memelihara seluruh berkas administrasi proyek (seperti nota, invoice, purchasing order/PO, dan bukti pembayaran)
- Mengelola database pelanggan, daftar pemasok (vendor/supplier), serta riwayat transaksi proyek perusahaan
- Berkoordinasi dengan tim operasional/pengiriman untuk memastikan kesesuaian dokumen Surat Jalan dengan jumlah dan jenis barang yang dikirim
- Mengelola dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional kantor serta alat tulis kantor (ATK) harian
Job requirements
- Memiliki ketelitian yang tinggi (detail-oriented) dalam memasukkan data, memeriksa dokumen, dan mengelola data
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik bersama tim internal (produksi, sales, maupun kurir pengiriman)
- Terbiasa bekerja secara rapi, terstruktur, terorganisir, dan disiplin dalam pengelolaan arsip/berkas kantor
- Menguasai pengoperasian dasar aplikasi perkantoran, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel
- Memiliki keahlian dasar dalam pembukuan stok (stock opname) dan pencatatan riwayat transaksi barang
- Terbiasa mengelola dan mengarsipkan dokumen/file digital maupun fisik agar mudah diakses kembali saat dibutuhkan
- Cepat tanggap, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki inisiatif kerja yang baik
