Job description for Administrasi at Wijaya Hamukti
PT Wijaya Hamukti Persada adalah perusahaan pengembang real estat yang sedang berkembang pesat di Malang. Kami percaya bahwa administrasi yang rapi adalah tulang punggung dari kesuksesan proyek properti kami.
Kami mencari seorang Admin Corporate yang detail, terorganisir, dan mampu menjaga profesionalisme dalam mengelola arus informasi serta dokumen perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Manajemen Dokumen: Mengelola, mengarsip, dan mengorganisir dokumen penting perusahaan (kontrak kerja sama, dokumen legal properti, surat menyurat, dan laporan internal).
- Koordinasi Operasional: Menjadi jembatan komunikasi antar departemen (Legal, Marketing, dan Finance) untuk memastikan alur kerja berjalan lancar.
- Administrasi Perkantoran: Menangani kebutuhan rutin kantor, mulai dari pengadaan perlengkapan kantor hingga pengaturan jadwal meeting direksi/manajemen.
- Data Entry & Pelaporan: Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem dan menyusun laporan administratif secara berkala.
- Hubungan Eksternal: Membantu koordinasi dengan pihak eksternal seperti notaris, vendor, atau instansi terkait jika diperlukan.
Kualifikasi yang Kami Cari
- Pendidikan: Minimal SMK/SMA semua jurusan (Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Hukum lebih disukai).
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun sebagai Admin Corporate atau Admin Operational (Pengalaman di industri properti/konstruksi akan menjadi nilai tambah).
- Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan korespondensi bisnis yang formal dan rapi.
- Karakter & Soft Skills:
- Sangat detail dan teliti (High attention to detail).
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Jujur, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi.
Mengapa Anda Harus Bergabung?
- Stabilitas Karir: Kesempatan untuk menjadi bagian dari perusahaan pengembang yang memiliki proyek berkelanjutan.
- Lingkungan Profesional: Budaya kerja yang mendukung pembelajaran dan pengembangan profesionalisme.
- Lokasi Strategis: Berkantor di pusat kota Malang (Klojen).
