Job description for Administrasi at Buana Intiprima Usaha
Job Desk (Tugas & Tanggung Jawab)
1. Menginput dan memproses Sales Order (SO) sesuai dengan pesanan pelanggan.
2. Membuat quotation, invoice, delivery order (DO), dan dokumen penjualan lainnya.
3. Memastikan seluruh data penjualan tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
4. Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Logistik terkait ketersediaan barang dan jadwal pengiriman.
5. Melakukan follow-up pesanan pelanggan hingga proses pengiriman selesai.
6. Mengelola arsip dokumen penjualan secara rapi, baik fisik maupun digital.
7. Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen tender atau penawaran apabila diperlukan.
8. Menangani administrasi retur barang, komplain pelanggan, dan tindak lanjutnya.
9. Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
10. Memastikan data pelanggan selalu diperbarui pada sistem perusahaan.
11. Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan terkait status pesanan dan dokumen penjualan.
12. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional divisi Sales.
Persyaratan
1. Pendidikan minimal SMK/D3/S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lebih disukai).
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau Admin Penjualan (Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
4. Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
5. Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
6. Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
7. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
9. Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target.
10. Memiliki sikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
