Job description for Administrasi at Cinema Event Batam
- Mengelola administrasi harian kantor termasuk surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan korespondensi klien
- Membuat, memantau, dan mengarsipkan Purchase Order, kontrak klien, dan surat perjanjian vendor
- Membantu dalam proposal, quotation, dan presentasi untuk klien baru maupun existing
- Membantu jadwal event secara menyeluruh — mulai dari survei lokasi, briefing tim, hingga hari H
- Memeriksa ketersediaan dan kondisi properti dekorasi (tenda, backdrop, floral, furniture, dll.)
- Mengatur logistik pengiriman, pemasangan, dan pengembalian perlengkapan event ke gudang
- Mendokumentasikan setiap event (foto, checklist, feedback klien) untuk keperluan evaluasi dan portofolio
- Membantu onboarding vendor baru dan memelihara database vendor & supplier
Kualifikasi:
Min. SMA/SMK, familiar dengan MS Office, komunikatif, multitasking, dan siap bekerja di lingkungan yang fast-paced termasuk akhir pekan saat event berlangsung. Fresh graduate welcome.
