Job description for Administrasi at Wizu Laundry
Mengelola seluruh administrasi operasional laundry satuan/dry clean, memastikan pencatatan akurat, pengecekan barang saat diterima, monitoring proses, hingga penagihan berjalan tertib dan tepat waktu.
⸻
Kualifikasi:
* Teliti, rapi, dan detail-oriented
* Mampu mengoperasikan komputer terutama Excel dan rumus dasar (Excel / sistem POS / software laundry)
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
* Disiplin dan mampu bekerja dengan deadline
* Pengalaman di bidang administrasi/operasional menjadi nilai tambah
Job desc:
1. Input & Pengelolaan Data
* Menginput data pakaian/barang satuan dari setiap outlet ke dalam sistem secara akurat dan real-time
* Memastikan data yang diinput sesuai dengan detail barang (jenis, jumlah, kondisi, outlet asal, dll)
* Mengelompokkan dan mengelola data berdasarkan outlet masing-masing
2. Pengecekan Barang Masuk
* Melakukan pengecekan kondisi pakaian/barang saat diterima dari outlet
* Mengidentifikasi dan mencatat kerusakan/cacat awal (noda berat, sobek, luntur, dll)
* Mendokumentasikan kondisi barang sebagai bukti (jika diperlukan)
* Berkoordinasi dengan outlet jika ditemukan ketidaksesuaian
3. Rekap & Monitoring Operasional
* Merekap seluruh data barang masuk dan keluar setiap hari
* Memastikan alur kerja berjalan sesuai estimasi waktu
4. Pengelolaan Pengiriman
* Merekap data pengiriman barang ke outlet
* Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan data dan tujuan outlet
* Berkoordinasi dengan tim operasional/kurir terkait jadwal pengiriman
5. Follow Up Keterlambatan
* Mengidentifikasi pakaian/barang yang melewati estimasi selesai
* Melakukan follow up ke bagian terkait (produksi / operasional)
* Menginformasikan keterlambatan ke outlet terkait secara proaktif
6. Rekap Tagihan & Penagihan
* Menyusun rekap tagihan laundry setiap outlet secara bulanan
* Memastikan perhitungan tagihan sesuai dengan data transaksi
* Mengirimkan invoice/tagihan ke masing-masing outlet
* Melakukan follow up dan penagihan pembayaran kepada outlet
* Memonitor status pembayaran (lunas / belum lunas)
7. Administrasi & Pelaporan
* Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan (transaksi, volume, keterlambatan, dll)
* Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen administrasi
* Berkoordinasi dengan tim finance terkait data keuangan dan pembayaran
