Job description for Administrasi at GOLDEN STAR THERAPY
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Golden Star Therapy di Medan, Sumatera Utara. Sebagai Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan bahwa semua proses administratif dan komunikasi berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bekerja secara langsung di lokasi kami di Medan dan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional terapi kami.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola panggilan telepon, chat, dan email
- Menata dan mengorganisir file, arsip, dan dokumen administrasi dengan teratur dan profesional
- Membantu dalam penjadwalan dan koordinasi pertemuan
- Menyiapkan laporan administratif
- Menyambut klien dan pengunjung dengan ramah serta mengarahkan mereka sesuai kebutuhan
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan
- Mendukung tim dengan tugas-tugas administratif khusus sesuai kebutuhan
- Menjaga kerahasiaan dan privasi informasi klien sesuai standar
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal lulusan D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi atau dukungan kantor
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia
- Mampu menjadi pendengar yang baik
- Mampu menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office
- Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail
- Mampu mengelola banyak tugas sekaligus dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis
- Sikap profesional, ramah, dan dapat bekerja sama dalam tim
- Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam menyelesaikan masalah
- Pemahaman tentang etika dan kerahasiaan data klien
Manfaat Utama Perusahaan
- Upah yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja
- kenaikan upah setiap tahun
- Bonus dan insentif yang disesuaikan
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif
- Kesempatan untuk pengembangan keterampilan melalui pelatihan internal
- Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan
- BPJS ketenagakerjaan untuk karyawan
- Cuti yang sesuai dengan kebijakan perusahaan
