Job description for ADMINISTRASI at Aimee Beauty
POSISI: ADMIN TOKO / ADMIN OPERASIONAL
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan input dan pengecekan data penjualan, pembelian, stok, dan transaksi harian toko.
- Membantu membuat serta merapikan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola dokumen toko seperti invoice, nota, surat jalan, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan stok barang masuk dan keluar.
- Membantu monitoring stok kosong, selisih stok, barang slow-moving, dan kebutuhan restock.
- Melakukan koordinasi administrasi dengan supplier, gudang, supervisor, accounting, dan management.
- Membantu proses order barang, pencatatan penerimaan barang, serta pengecekan kesesuaian jumlah dan dokumen.
- Membantu mengelola data absensi, jadwal, atau administrasi karyawan apabila diperlukan.
- Membantu proses opening/closing administrasi toko, termasuk pengecekan laporan kas dan penjualan.
- Memastikan seluruh data dan dokumen tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Membantu kebutuhan administrasi operasional lainnya sesuai arahan supervisor atau management.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Pengalaman minimal 1ā2 tahun sebagai admin, admin toko, admin warehouse, admin sales, atau posisi sejenis.
- Pengalaman di bidang retail, kosmetik, skincare, pharmacy, FMCG, atau distributor menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan Microsoft Office.
- Mampu melakukan input data dengan cepat dan teliti.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, jujur, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.
- Bersedia bekerja sesuai jadwal operasional toko.
- Berdomisili di Semarang atau bersedia ditempatkan di Semarang.
