Job description for ADMINISTRASI at PT. MBB Indonesia Grup
LOWONGAN KERJA
PT. MBB Indonesia Grup adalah perusahaan distribusi yang bergerak di bidang penjualan Mesin Absensi Sidik Jari (Fingerprint), Security System, Barrier Gate, Video Intercom, Interactive White Board, Digital Signage, Smart Lock, Akses Kontrol, IoT, Kamera CCTV dan Perlengkapan Kasir Membutuhkan :
STAFF ADMINISTRASI
Penempatan: Surabaya
Kualifikasi :
Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, semua jurusan.
Wajib memiliki pengalaman sebagai Admin, diutamakan Admin Marketing/Sales.
Wajib menguasai Komputer, Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Wajib menguasai Internet.
Memahami dan berpengalaman dalam kearsipan dokumen, baik fisik maupun digital.
Berpengalaman dalam pembuatan Sales Order (SO), Delivery Order (DO) dan dokumenadministrasi penjualan lainnya.
Memahami Stock Opname dan pencatatan stok barang.
Memahami perhitungan dan administrasi perjalanan dinas.
Mampu melakukan input, rekap dan pengolahan data dengan teliti.
Terbiasa menggunakan email, internet, printer dan scanner.
JUJUR, bisa DIPERCAYA
Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab dan mampu bekerja dengan deadline.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di Surabaya.
Tugas & Tanggung Jawab :
Melakukan pekerjaan administrasi penjualan dan operasional perusahaan.
Membuat dan mengelola Sales Order (SO), Delivery Order (DO) serta dokumen pendukung lainnya.
Melakukan input, rekap dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
Membuat dan mengelola dokumen menggunakan Microsoft Word.
Melakukan pencatatan dan membantu pelaksanaan stock opname.
Mengelola administrasi perjalanan dinas, termasuk perhitungan biaya dan dokumen pendukung.
Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen secara rapi dan sistematis.
Memastikan data, dokumen dan administrasi tersusun lengkap dan mudah ditemukan.
Membantu kebutuhan administrasi Atasan langsung dan Direktur.
Membantu kebutuhan administrasi Marketing/Sales dan bagian terkait.
Membantu kebutuhan administrasi Tim Support.
Melakukan scan, print, fotokopi dan pengelolaan dokumen.
Membuat laporan administrasi dan rekap data secara berkala.
Menjaga keamanan dan kerahasiaan data serta dokumen perusahaan.
