Job description for Administrasi Umum at CV Amrina Sukses Sejahtera
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen, surat-menyurat, serta pengarsipan data perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi internal maupun eksternal perusahaan secara profesional.
- Membantu koordinasi jadwal meeting, menyiapkan kebutuhan rapat, dan membuat notulen apabila diperlukan.
- Melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data administrasi perusahaan.
- Membantu penyusunan laporan administrasi dan laporan operasional secara berkala.
- Membantu pencatatan transaksi keuangan sederhana serta pengelolaan bukti pengeluaran dan dokumen pendukung.
- Mengelola data karyawan, absensi, serta dokumen administrasi kepegawaian.
- Memantau kebutuhan dan inventaris kantor serta memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran aktivitas operasional perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Wanita
- Pendidikan D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi finance, accounting, HRD (diutamakan).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets dan Word/Google Docs.
- Memiliki kemampuan pengarsipan, pengolahan data, dan administrasi yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
