Job description for Administrasi Umum & Marketing Support at CHO-CWEET
Deskripsi Pekerjaan — Administrasi Umum & Marketing Support
Cho-Cweet adalah brand cokelat di bawah PT ASFA SUKSES BERKAH yang bergerak di bidang produksi, retail, marketplace, custom chocolate, distribusi, serta pengembangan produk cokelat. Saat ini kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Administrasi Umum & Marketing Support.
Posisi ini berperan sebagai support lintas divisi dengan fokus utama pada administrasi perusahaan serta pengembangan aktivitas marketing, reseller, mitra, KOL, dan partnership.
Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi umum perusahaan, dokumen, arsip, database, dan kebutuhan surat-menyurat.
- Membuat dan memperbarui database reseller, mitra, KOL, vendor, maupun calon partner potensial.
- Melakukan riset dan pencarian calon reseller, mitra, KOL, serta peluang kerja sama baru.
- Membantu proses pendekatan, komunikasi, follow-up, dan koordinasi dengan reseller, mitra, KOL, maupun pihak eksternal.
- Membantu menjalankan program marketing, promo, campaign, event, dan aktivitas partnership.
- Membantu membuat materi marketing sederhana seperti price list, proposal kerja sama, katalog, voucher, poster, dan materi pendukung menggunakan Canva.
- Melakukan rekap dan monitoring perkembangan reseller, mitra, KOL, campaign, maupun aktivitas marketing lainnya.
- Membantu menjaga komunikasi dan hubungan dengan reseller serta mitra yang sudah bekerja sama.
- Menyiapkan laporan, data, checklist, notulen, dan kebutuhan administrasi untuk meeting maupun kegiatan perusahaan.
- Membantu kebutuhan administrasi HR seperti database karyawan, recruitment, absensi, dokumen, dan kebutuhan administratif lainnya.
- Membantu kebutuhan operasional dan administrasi divisi lain apabila diperlukan.
- Menjaga seluruh dokumen dan database perusahaan agar tersusun rapi, lengkap, dan mudah diakses.
- Melakukan follow-up terhadap pekerjaan lintas divisi agar berjalan sesuai deadline.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Terbuka untuk fresh graduate maupun kandidat yang memiliki pengalaman kerja.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Kreatif dan memiliki inisiatif tinggi.
- Supel, komunikatif, dan nyaman berinteraksi dengan orang baru.
- Tidak takut melakukan komunikasi dan follow-up kepada calon reseller, mitra, KOL, maupun pihak eksternal.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Terbiasa menggunakan Google Docs, Google Sheets/Microsoft Excel, dan aplikasi administrasi dasar.
- Mampu menggunakan Canva untuk kebutuhan desain sederhana menjadi nilai tambah.
- Mampu mengatur prioritas dan mengerjakan beberapa pekerjaan secara terstruktur.
- Memiliki kemauan belajar yang tinggi dan mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis.
- Diutamakan berdomisili di Bandung dan sekitarnya.
Karakter yang Kami Cari:
Kami mencari kandidat yang bukan hanya mampu mengerjakan administrasi, tetapi juga memiliki inisiatif, kreativitas, kemampuan komunikasi, serta ketertarikan pada dunia marketing dan partnership. Posisi ini cocok untuk seseorang yang senang bekerja secara terstruktur tetapi tetap aktif mencari peluang dan membangun hubungan dengan banyak pihak.
Komposisi pekerjaan
50% Marketing, Reseller, KOL & Partnership
30% Administrasi Umum
10% HR Support
10% Operational Support
