Job description for Administrasi Support Supervisor at Kudapan Nyonya Ann
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan laporan operasional harian
- Memantau dan mencatat stok bahan baku & perlengkapan rumah makan
- Melakukan pembelian kebutuhan operasional & karyawan (bahan baku, alat masak, perlengkapan kebersihan, dll)
- Koordinasi dengan supplier terkait pemesanan dan pengiriman barang
- Koordinasi dengan owner, kasir, dan tim dapur terkait kebutuhan administratif & stok
- Menyimpan dan mengorganisir dokumen penting (kontrak, invoice, surat izin, nota belanja, dll)
- Membantu mengawasi operasional harian secara bertahap seiring bertambahnya pengalaman
Kualifikasi
- Belum Menikah Menjadi Nilai Plus
- Pendidikan minimal D3/S1, segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi)
- Fresh graduate dipersilakan melamar, pengalaman di bidang administrasi/logistik/F&B jadi nilai plus
- Menguasai Microsoft Office (Excel untuk pencatatan stok & laporan)
- Teliti dan rapi dalam pencatatan stok & keuangan kecil (petty cash belanja)
- Mampu mengatur prioritas belanja & estimasi kebutuhan
- Kemampuan dasar negosiasi dengan supplier jadi nilai plus
- Komunikasi baik, mudah berkoordinasi dengan tim
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab (karena pegang uang belanja operasional)
- Bersedia sesekali keluar untuk belanja kebutuhan (pasar/toko grosir)
- Punya inisiatif dan mau belajar hal baru — terbuka kesempatan naik ke posisi SPV/Manager Operasional seiring performa
