Job description for Administrasi Staff at PT. Layanan Interaktif Andalan
Kualifikasi:
- Pendidikan Terakhir SMA/SMK
- Bersedia tinggal di mess yang sudah disediakan oleh perusahaan
- Memiliki komitmen profesi yang tinggi dan berorientasi pada hasil (result-oriented / mampu menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas).
- Memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu menjadi problem solver, serta gesit dan cepat tanggap dalam merespons masalah.
- Memahami dasar-dasar proses akuntansi (terutama pencatatan keuangan sederhana).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel dengan rumus dasar, PowerPoint) dan Google Spreadsheets.
- Terbiasa menggunakan email, aplikasi chat, dan platform video conferencing (Google Meet/Zoom).
- Mampu mencari informasi relevan dan melakukan penelitian dasar secara mandiri di internet.
- Memahami dasar-dasar keamanan siber (cyber security) untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Tanggung jawab:
- Melakukan penginputan, pengolahan, dan pemeliharaan data secara presisi menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Memeriksa keabsahan data transaksi keuangan serta melakukan pengecekan pengeluaran berkala.
- Menerima, meninjau, dan memproses berbagai pengajuan dari karyawan atau departemen terkait (operasional, perjalanan dinas, gaji/benefit, dan reimbursement).
- Mengumpulkan data dari berbagai departemen serta menyusun rekapitulasi laporan harian, mingguan, maupun bulanan (seperti laporan perjalanan dinas, data pengajuan, atau data kinerja karyawan).
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan database serta informasi internal perusahaan secara ketat.
- Bekerja sama secara mandiri maupun tim dalam menyelesaikan berbagai kendala administratif secara cepat dan tepat.
