Job description for ADMINISTRASI STAFF at PT Sumbermas Unggul Nastari.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai administrasi staff.
• Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan platform OJS (Open Journal Systems) atau system yang sejenis dan perangkat lunak perkantoran (MS Office/Google Workspace).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Ketelitian: Sangat detail, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai dengan tenggat waktu (deadline) publikasi.
Tugas & Tanggung Jawab:
• Verifikasi & Validasi Jurnal Penjualan: Pengecekan Item & Harga dengan memastikan barang yang keluar di sistem sesuai dengan invoice dan harga jual sudah sesuai (tidak ada salah input harga).
• Rekonsiliasi Penjualan & Kas/Bank : Sinkronisasi antara dana yang masuk ke rekening dengan catatan penjualan di system dan memastikan setiap nominal yang masuk di mutasi bank (BCA) memiliki angka yang sama persis dengan jurnal penjualan.
• Monitoring & Kontrol Withdrawal (Penarikan Dana) : Memastikan dana dari pihak ketiga (Marketplace/EDC) sudah cair ke rekening Perusahaan, Mencocokkan data penarikan dana dari Tokopedia/Shopee dengan laporanJurnal dan Excel, Memantau transaksi yang sudah "Selesai" di marketplace tapi dananya belum masuk ke saldo utama (pending balance).
