Job description for Administrasi Staff (TOP) at PT Gemilang Bisnis Universal
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola dan menyusun dokumen legal dan administrasi perusahaan (seperti surat perjanjian, NDA, surat kuasa, kontrak kerja sama, dan dokumen resmi lainnya).
- Melakukan pengecekan dan pengarsipan seluruh dokumen agar tersimpan rapi dan mudah diakses.
- Membantu proses administrasi perizinan, legalitas perusahaan, serta dokumen pendukung operasional.
- Menyusun surat-menyurat resmi perusahaan, baik internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan dokumen hukum dan administratif.
- Memastikan semua dokumen dan arsip diperbarui secara berkala sesuai dengan ketentuan dan SOP perusahaan.
- Mendukung pekerjaan administratif umum seperti input data, pembuatan laporan, dan penjadwalan agenda bila dibutuhkan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Hukum (lebih diutamakan)
- Fresh graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi legal menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar hukum perjanjian, surat menyurat legal, dan dokumen perusahaan.
- Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Mampu bekerja dengan deadline dan mengatur prioritas pekerjaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PDF) dan sistem pengarsipan digital.
