Job description for Administrasi Staf at PT. Nanda Persada Transport
ADMINISTRASI STAFF
Tanggung jawab:
1. Melakukan penginputan dokumen setiap Resi dan Delivery Order (DO) ke dalam master data serta memastikan nomor Resi dan DO sudah lengkap, termasuk stempel dan tanda tangan dari seluruh Customer NPT.
2. Memastikan jumlah dokumen yang telah di-scan sesuai dengan data yang dimasukkan pada tanda terima.
3. Melakukan input DO Masuk Lain-Lain/Penagihan melalui sistem ERP.
4. Melakukan scanning dokumen DO Lain-Lain/Penagihan.
5. Membuat laporan administrasi dan operasional secara berkala.
6. Melakukan proses approve DO melalui sistem ERP.
7. Melakukan update data kedatangan truck.
8. Melakukan filing dan pengarsipan dokumen serta invoice secara rapi dan sistematis.
9. Melakukan keperluan administrasi ke bank, termasuk pengantaran dan pengurusan dokumen perusahaan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
1. Laki-laki.
2. Memiliki SIM C yang masih aktif.
3. Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
4. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Staff Administrasi, terutama di bidang transportasi/logistik.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
6. Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen.
7. Mampu melakukan input data dengan cepat dan akurat.
8. Bersedia melakukan pekerjaan lapangan, termasuk ke bank dan kebutuhan administrasi perusahaan lainnya.