Job description for Administrasi spesialis at PT StoryG Jaya Indonesia
Lowongan: Administration Specialist (Admin Spesialis)
Perusahaan: PT DMC Indonesia Food
Lokasi: Malang – Jawa Timur
Departemen: Management Support Division (MSD)
Laporan Kepada: Manager Accounting & Finance
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Administration Specialist, Anda akan mengelola proses administrasi keuangan, pembelian, penjualan, dokumentasi, dan payroll. Peran ini memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan tertib, akurat, dan terdokumentasi secara digital menggunakan sistem seperti Zoho Application, Google Workspace, dan Collavate.
Tanggung Jawab Utama
- Keuangan & Kas Harian
- Mencatat transaksi harian (kas masuk/keluar, bank, invoice).
- Membuat laporan kas harian dan bulanan secara tepat waktu.
- Menyimpan dan mengarsipkan bukti transaksi dengan rapi.
2. Kas Kecil & Dokumen Digital
- Mengelola transaksi petty cash dan melaporkan penggunaannya.
- Mengunggah bukti transaksi ke sistem digital.
3. Pembelian & Vendor
- Mengurus proses pembelian barang dan jasa dari PR hingga PO.
- Berkomunikasi dengan vendor terkait penawaran, invoice, dan dokumen pendukung.
- Membuat laporan pembelian dan evaluasi vendor.
4. Penjualan & Pengiriman
- Mencatat order pelanggan dan membuat invoice serta surat jalan (DO).
- Menjaga kelengkapan dokumen penjualan dan pengiriman.
5. Pengarsipan & Dokumentasi
- Menyusun dan menyimpan dokumen keuangan, kontrak, dan laporan secara digital maupun fisik.
- Melakukan backup arsip digital secara berkala.
6. Payroll & Absensi
- Mencatat absensi dan jam kerja karyawan harian.
- Menghitung dan menyiapkan pembayaran upah serta lembur.
- Membantu HR/Finance dalam pelaksanaan payroll karyawan tetap dan kontrak.
7. Kendaraan Operasional
- Mengelola laporan kendaraan (penggunaan, BBM, perawatan).
- Menyiapkan dokumen pengajuan servis dan penggantian biaya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi keuangan, pembukuan, atau procurement.
- Teliti, jujur, dan terbiasa menggunakan Excel/Google Sheet dan sistem digital (Zoho, Collavate).
- Memahami prinsip dasar akuntansi dan pelaporan kas.
- Komunikatif dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
Nilai tambah:
- Dapat berbahasa Inggris atau Korea.
- Memahami sistem ERP atau software administrasi keuangan.
- Berpengalaman di perusahaan manufaktur, food processing, atau agribisnis.
