Job description for Administrasi Site at Confidential Company
Kualifikasi:
1. Pria/Wanita, usia maksimal 38 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Administrasi, atau jurusan lain yang relevan.
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional site, K3, atau logistik.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau spreadsheet untuk pengolahan data dan pelaporan operasional.
5. Memahami administrasi gudang, pengelolaan inventaris, serta pencatatan material masuk dan keluar.
6. Memahami penerapan K3 dan mampu melakukan pengawasan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan kerja di site.
7. Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, ketelitian, dan penyelesaian masalah yang baik.
8. Bersedia ditempatkan di lokasi site sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung Jawab:
1. Mengelola administrasi operasional site, termasuk pencatatan data, penyusunan laporan, dan pengarsipan dokumen.
2. Melakukan input, rekapitulasi, dan pelaporan data operasional menggunakan Microsoft Excel atau spreadsheet.
3. Mengawasi dan memastikan penerapan prosedur K3 di lingkungan kerja sesuai standar dan kebijakan perusahaan.
4. Mengoordinasikan penerimaan, penyimpanan, distribusi, serta pengeluaran material dan barang di site.
5. Memantau persediaan barang, melakukan pencatatan stok, dan mendukung pelaksanaan stock opname secara berkala.
6. Memastikan kelengkapan dokumen logistik, seperti surat jalan, bukti penerimaan barang, dan dokumen serah terima.
7. Berkoordinasi dengan tim operasional, gudang, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran kegiatan site.
8. Melakukan monitoring terhadap kelengkapan administrasi, ketersediaan material, dan kepatuhan terhadap prosedur operasional.
9. Melaporkan kendala operasional, ketidaksesuaian stok, serta temuan terkait K3 kepada atasan untuk ditindaklanjuti.
