Job description for Administrasi Sistem Operasi at The Prestige English
Administrasi & data siswa
- Mengelola dan memperbarui data biodata siswa secara akurat dan berkala
- Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti surat keterangan, rapor, dan formulir pendaftaran
- Mencatat dan memantau kehadiran siswa setiap hari
- Mengelola dokumen perizinan dan dokumen resmi sekolah
- Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data siswa sesuai kebijakan sekolah
Keuangan & pembayaran SPP
- Menerima dan mencatat pembayaran SPP serta biaya lainnya dari orang tua siswa
- Membuat kuitansi dan laporan keuangan harian/bulanan
- Mengingatkan orang tua mengenai tagihan yang belum dibayarkan secara sopan
- Berkoordinasi dengan kepala sekolah terkait laporan keuangan dan anggaran operasional
Komunikasi dengan orang tua
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan keperluan orang tua siswa
- Menyampaikan informasi dan pengumuman sekolah melalui WhatsApp, email, atau media lain
- Menjadwalkan pertemuan antara orang tua dan guru atau kepala sekolah
- Menangani keluhan dan masukan orang tua dengan ramah, sabar, dan profesional
Koordinasi kegiatan sekolah
- Membantu persiapan dan pelaksanaan kegiatan/acara sekolah (pentas seni, perpisahan, dll.)
- Mengoordinasikan jadwal kegiatan bersama guru dan staf lainnya
- Memastikan ketersediaan perlengkapan dan logistik untuk setiap kegiatan
