Job description for Administrasi Sistem Operasi at Indo Gallery
# Staff Admin Operasional
**Lokasi:** Surabaya Barat / Wiyung
## Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Admin Operasional yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu operasional perusahaan. Posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk instansi pemerintah, vendor, dan partner luar negeri.
### Tanggung Jawab
* Mengurus administrasi dan dokumen perusahaan.
* Berkoordinasi dengan notaris, BPOM, Bea Cukai, forwarder, dan instansi terkait.
* Membantu proses registrasi produk dan pengurusan perizinan.
* Mengurus dokumen impor, ekspor, dan administrasi pendukung lainnya.
* Menindaklanjuti proses perizinan hingga selesai sesuai target.
* Berkomunikasi dengan supplier, vendor, dan partner bisnis.
* Menjadi penghubung dengan partner dari Taiwan terkait kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan.
* Membantu menerjemahkan atau menyampaikan informasi kepada partner asing apabila diperlukan.
* Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga kelengkapan dokumen perusahaan.
* Membuat laporan perkembangan pekerjaan kepada atasan.
* Membantu kebutuhan operasional perusahaan lainnya sesuai kebutuhan.
## Kualifikasi
* Minimal lulusan D3/S1 semua jurusan.
* Memiliki pengalaman sebagai Admin atau Staff Operasional minimal 1 tahun (fresh graduate yang cepat belajar dipersilakan melamar).
* Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
* Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
* Bersedia melakukan perjalanan dinas dalam kota untuk mengurus dokumen apabila diperlukan.
* Memiliki SIM C atau SIM A menjadi nilai tambah.
* **Mampu berbahasa Mandarin (lisan maupun tulisan) menjadi nilai plus.**
* Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
## Nilai Tambah
* Berpengalaman mengurus BPOM, OSS, NIB, perizinan usaha, atau dokumen impor.
* Memahami proses administrasi perusahaan.
* Pernah berkomunikasi dengan supplier atau partner luar negeri.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
## Benefit
* Gaji kompetitif.
* Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang sedang bertumbuh.
* Lingkungan kerja yang profesional dan suportif.
