Job description for Administrasi Sistem Operasi at PT NIAGA SUKSES MAKMUR
WE ARE HIRING
EXPORT IMPORT & FORWARDING ADMINISTRATION
Kami mencari kandidat berpengalaman untuk mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan freight forwarding, ekspor-impor, serta memastikan seluruh proses pengiriman berjalan sesuai prosedur dan regulasi.
Qualifications & Requirements
* Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Logistik, Transportasi, Manajemen, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di perusahaan Freight Forwarding / Logistics / Shipping / Export-Import.
* Memahami secara mendalam proses administrasi ekspor dan impor.
* Menguasai dokumen shipping seperti Bill of Lading (B/L), House B/L, Master B/L, Commercial Invoice, Packing List, COO/SKA, PEB, PIB, Manifest, dan dokumen pendukung lainnya.
* Memahami proses customs clearance serta koordinasi dengan PPJK/Bea Cukai.
* Memahami prosedur FCL, LCL, sea freight, dan air freight.
* Berpengalaman berkoordinasi dengan shipping line, airline, trucking, warehouse, PPJK, overseas agent, consignee, dan shipper.
* Memahami proses booking shipment, Shipping Instruction (SI), draft B/L checking, VGM, DO, stuffing, clearance, hingga delivery.
* Mampu melakukan monitoring ETD, ETA, vessel schedule, transshipment, free time, demurrage, detention, dan storage.
* Memahami administrasi biaya forwarding seperti freight charges, local charges, trucking, customs clearance, THC, DO, detention/demurrage, serta vendor invoice.
* Mampu melakukan pengecekan dan kontrol dokumen untuk meminimalkan kesalahan data yang dapat menyebabkan keterlambatan atau biaya tambahan.
* Mampu memimpin dan melakukan supervisi terhadap staff admin/documentation forwarding.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan customer, vendor, shipping line, serta pihak internal perusahaan.
* Menguasai Microsoft Excel dan sistem administrasi/logistik.
* Teliti, detail-oriented, memiliki kemampuan problem solving, serta mampu bekerja dengan deadline shipment yang ketat.
* Bahasa Inggris aktif, terutama untuk email correspondence dan shipping documentation.
Key Responsibilities
Mengontrol seluruh administrasi dan dokumentasi shipment ekspor-impor dari proses booking hingga barang sampai ke tujuan, memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen, memonitor jadwal shipment, mengontrol biaya forwarding, serta mengkoordinasikan tim administrasi dengan shipping line, PPJK, trucking, warehouse, overseas agent, customer, dan pihak terkait lainnya.
Preferred Experience
Kandidat yang memiliki pengalaman menangani international shipment, third-country trade/cross trade, switch B/L, dan third-party invoicing akan menjadi nilai tambah.
