Job description for Administrasi Project at PT Mekanika Elektrika Indocipta
- Mengelola administrasi proyek dan tender dari awal hingga penyelesaian, termasuk pengarsipan, version control, dan traceability dokumen.
- Menjaga legalitas perusahaan serta kerahasiaan seluruh dokumen proyek.
- Manajemen Tender & LPSE
- Memantau LPSE, menyiapkan dokumen kualifikasi, teknis, administrasi, RAB, hingga proses upload dan submission.
- Mengawal tahapan tender dari pembukaan penawaran hingga evaluasi.
- Pengadaan (Procurement) & Logistik
- Melakukan pengadaan material (pemesanan, negosiasi, dan pengiriman) berkoordinasi dengan vendor/supplier.
- Memastikan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan ketepatan waktu pengiriman sesuai kebutuhan proyek.
- Monitoring & Pelaporan Progres
- Memantau progres pekerjaan, linimasa, tenaga kerja, material, dan biaya agar sesuai target.
- Menyusun laporan harian, mingguan, bulanan, serta laporan administratif untuk manajemen.
- Koordinasi & Penagihan (Billing)
- Berkoordinasi aktif dengan manajemen, tim internal (engineering, finance, warehouse, lapangan), vendor, dan klien.
- Menyiapkan dokumen penagihan, pencairan, valuation, dan penutupan proyek (project closing).
