Job description for Administrasi Procurement & Logistik at PT Global Inti Rezeki
Tanggung Jawab Utama (Job Description)
Pengadaan Barang (Procurement):
Memproses Purchase Requisition (PR) dari tim internal dan membuat Purchase Order (PO) ke supplier/vendor.
Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
Memantau jadwal pengiriman barang dari supplier agar masuk ke gudang tepat waktu (inbound tracking).
Administrasi Logistik & Pengiriman (Logistics):
Membuat dan mencetak dokumen pengiriman operasional, seperti Surat Jalan (SJ) dan Delivery Order (DO).
Berkoordinasi dengan driver internal, pihak ekspedisi/kargo pihak ke-3, serta tim lapangan untuk jadwal penjemputan maupun pengiriman barang ke customer / on-site.
Memantau status pengiriman barang hingga diterima oleh customer dan memastikan Surat Jalan kembali dengan tanda tangan/stempel sah.
Pencatatan Stok & Dokumen Keuangan:
Menginput mutasi barang masuk dan keluar ke dalam sistem/kartu stok secara real-time.
Membantu proses Stock Opname berkala bersama tim gudang.
Melakukan three-way matching (mencocokkan PO, Surat Jalan, dan Invoice) sebelum diserahkan ke bagian Finance/Accounting.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal SMK Akuntansi / D3 Keuangan/Perpajakan.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Finance/Accounting (Lulusan baru dengan ketelitian tinggi dipersilakan melamar).
3. Wajib mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar lainnya).
4. Memiliki ketelitian tinggi terhadap angka dan detail dokumen.
5. Jujur, disiplin, dan mampu bekerja sesuai deadline.
6. Domisili diutamakan daerah Tangerang (Benda, Cengkareng, dan sekitarnya).
Benefit:
1. Gaji Pokok.
2. Tunjangan Makan & Transportasi.
3. BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
4. Lingkungan kerja yang dinamis di kawasan Starhub.
