Job description for Administrasi Pembelian at PT Berkat Sempurna Rahmat (Brightness Production)
Deskripsi Pekerjaan:
1. Bertanggung jawab dalam melakukan aktifitas pembelian dan pengadaan barang dan jasa (lokal dan import)
Meningkatkan penjualan dan keuntungan dengan memastikan perusahaan
mendapatkan harga beli dan ongkos kirim kompetitif sesuai syarat yang ditentukan.
2. Mengurus dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, COO, PIB, PEB, HS Code, dan dokumen Lartas).
3. Memahami serta menangani kewajiban pajak impor (Bea Masuk, PPN, PPh Impor, VAT, dan lain-lain)
4. Memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan proyek/perusahaan.
5. Bertanggung jawab melakukan kegiatan pembelian import yang efektif dan akurat mulai dari pengecekan harga, pemesanan barang, pembayaran, pengiriman, sampai barang diterima di gudang dengan baik.
6. Memastikan data dan dokumen yang dibutuhkan diterima dan diproses dengan baik dengan melakukan komunikasi dan koordinasi yang efektif antara departemen terkait dengan supplier.
7. Berkoordinasi dengan forwarder, bea cukai, surveyor, dan instansi terkait untuk kelancaran proses custom clearance.
8. Mampu Menyusun laporan, analisis biaya, dan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses purchasing import.
9. Bertanggung jawab atas pencatatan dan pengarsipan data dan dokumen pembelian import yang rapi, akurat dan tepat waktu.
10. Melakukan perhitungan modal barang serta analisis harga pokok barang impor.
Kualifikasi:
• Perempuan, 19- 35 tahun
• Pendidikan minimal D3 jurusan akutansi/manajemen/teknik/Tehnik Industri
• Berpengalaman min. 1 tahun sebagai admin project/staff pembelian/GA
• Memahami proses pengadaan barang dan inventory control, termasuk perizinan dan administrasi dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
• Menguasai komputer (khususnya microsoft office), sistem inventory dan purchasing.
• Menguasai software akutansi accurate utk pembelian/persediaan barang
• Mampu mencari, menganalisa, mengevaluasi supplier dan terampil memecahkan masalah.
• Besedia bekerja di Kalideres - Jakarta Barat
