Job description for Administrasi Operasional at PT. Santosa Asih Jaya
Pengelolaan Dokumen dan Kearsipan (Filing & Documentation)
- Mengatur, mencatat, dan merapikan dokumen operasional perusahaan seperti surat-surat masuk dan keluar, nota, invoice, laporan harian/bulanan, serta arsip penting lainnya secara digital maupun fisik.
Pengelolaan Data dan Pelaporan
- Menginput data operasional ke dalam sistem atau spreadsheet (misalnya rekapitulasi biaya, persediaan, atau progres pekerjaan).
- Menyusun laporan operasional rutin untuk diserahkan kepada manajemen atau kepala bagian.
Pengelolaan Inventaris dan Perlengkapan Kantor
- Memantau ketersediaan stok barang, ATK (alat tulis kantor), perlengkapan operasional, serta melakukan pemesanan (pengadaan) jika stok mulai menipis.
- Melakukan pendataan dan pemeliharaan terhadap aset atau inventaris perusahaan.
Koordinasi Jadwal dan Kegiatan
- Mengatur jadwal operasional, rapat, perjalanan dinas, atau agenda kegiatan harian.
- Menjadi hub atau penghubung komunikasi antara departemen operasional dengan divisi lain (seperti HRGA, keuangan, atau logistik).
Pengelolaan Administrasi Keuangan Kecil (Petty Cash)
- Melakukan pencatatan pengeluaran operasional sehari-hari yang berskala kecil dan menyusun laporan pertanggungjawabannya secara berkala.
Mendukung Prosedur Kepatuhan dan SOP
- Memastikan seluruh kegiatan operasional berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku di perusahaan.
- Membantu memproses perizinan, dokumen legalitas, atau keperluan administratif terkait proyek/vendor.
