Job description for administrasi office at PT. Eluckygame Technology Asia
Deskripsi Pekerjaan
Eluckygame sedang mencari Administrative Officer yang bertanggung jawab, komunikatif, terorganisir, dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.
Tanggung Jawab
1. Manajemen Karyawan
Kamu akan menangani salah satu area berikut sesuai kebutuhan perusahaan:
Recruitment & Staff Management: membantu proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, izin, cuti, dan memantau status karyawan.
Warehouse & Staff Management: membantu operasional gudang sekaligus mengelola administrasi dan absensi staf.
Part-time, Assigned-out Staff & Team Leader Management: mengelola administrasi, absensi, serta memantau kinerja pekerja part-time, assigned-out staff, dan team leader.
2. Pengadaan Konsumsi Karyawan
Mengelola kebutuhan bahan makanan dan kebutuhan dapur untuk konsumsi karyawan.
Melakukan koordinasi pembelian sayur, minyak goreng, bahan makanan, dan kebutuhan lainnya.
3. Administrasi Pengeluaran & Utilitas
Mencatat dan melakukan pengecekan pengeluaran operasional perusahaan.
Mengelola administrasi biaya seperti listrik, management fee, dan pengeluaran lainnya.
4. Koordinasi Operasional Departemen
Memantau perkembangan pekerjaan setiap departemen.
Melakukan koordinasi antar-departemen.
Menyampaikan update dan laporan kepada atasan.
5. Administrasi & Pelaporan
Menghitung bonus tingkat departemen.
Memperbarui data dan formulir administrasi.
Membuat laporan pekerjaan harian.
Mengelola data absensi dan dokumentasi operasional.
SOP dan arahan kerja akan diberikan. Pekerjaan ini berfokus pada koordinasi, administrasi, dokumentasi, dan pelaporan.
Kualifikasi
Perempuan, usia 20–35 tahun
Memiliki pengalaman kerja yang relevan
Pengalaman di bidang administrasi atau manajemen menjadi nilai tambah
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
Bertanggung jawab, teliti, dan terorganisir
Sopan dan mampu bekerja secara profesional
Terbuka terhadap feedback
Memiliki kemauan untuk belajar
Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen
