This job post is managed by
Yudistira Imadoni
Last active a day ago
Skills
Job description for Administrasi Lapangan at PT. Graha Mutu Persada
A. Penyelesaian LHU (20%)
Mendukung dan menyukseskan program penyelesaian LHU customer dalam 14 hari kalender untuk mencapai target penjualan tahun 2023.
Responsible :
- Menjalankan work flow tim lapangan
- Melakukan pengisian LHU sesuai dengan data yang disajikan oleh tim PPC
B. Pengisian Dokumen Teknis (20%)
Memastikan kesesuaian pengisian dokumen teknis yang berhubungan dengan proses pengajuan perizinan baru atau perpanjangan, seperti:
1. Surveilence
2. SMK3
3. SKUP MIGAS
4. Ijin IPLC
5. Ijin TPS B3
6. perijinan lainnya sesuai jangka waktu dan kebutuhan
Responsible :
Menyediakan dokumen atau rekaman sampling, dokumen pengujian parameter lapangan, dan/atau dokumen lain untuk mendukung proses pengajuan perijinan yang dimaksud. (sesuai dengan metode dan baku mutu yang diacu)
C. Upgrading Skill (20%)
Mengikuti program upgrading skill yang diselenggarakan oleh perusahaan
Responsible :
- Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan
- Mengimplementasikan hasil dari program upgrading yang didapatkan
- Melakukan indentifikasi risk management pengambilan sampel dilapangan
- Mampu mengedukasi rekan ataupun customer terkait pengambilan sampel sesuai dengan metode pengambilan sampel yang baik dan benar
- Mengikuti dengan baik review rutin/uji kompetensi yang diselenggarakan oleh perusahaan
D. Team Work (15%)
Menjalin team work dan koordinasi yang baik inter dan intra devisi sehingga terbentuk tim yang solid dan kompeten.
Responsible :
- Mampu bekerja secara mandiri dan tim
- Mampu berkomunikasi dengan baik inter dan intra divisi seperti :
- Melakukan koordinasi dengan marketing dan perihal PO dan penjadwalan sampling
- Melaporkan ketidaksesuian pengambilan sampel dengan PO kepada spv lapangan
- Melakukan koordinasi dengan tim PPC jika data yang disajikan tim PPC kurang lengkap
- Berkoordiasi dengan admin lab dan laboran lab dalam hal pendataan sampel masuk dan/atau komplain customer
- Mampu berkomunikasi dengan baik kepada customer terkait penjadwalan sampling
E. Penambahan Ruang Lingkup (10%)
Berpastisipasi dalam penambahan ruang lingkup untuk pengembangan bisnis perusahaan dan terlibat dalam tim PRL.
Responsible :
- Membuat rekapitulasi dari kuisioner yang diisi oleh customer perihal kebutuhan parameter baru
- Membantu SPV lap dalam menyajikan data yang dibutuhkan untuk usulan parameter PRL
F. Kegiatan 5R/5S (5%)
Berpartisipasi dalam kegiatan 5R/5S.
Responsible :
Melakukan kontrol kondisi 5R diruang PPC, tidak terbatas pada :
- Menyimpan rekaman sampling
- Memusnahkan dokumen yang lewat masa simpan
- Menyimpan kebutuhan dokumen untuk pengambilan sampel agar mudah diakses oleh PPC
- Melakukan kontrol terhadap inventaris alat-alat sampling.
G. Budaya Kerja (5%)
Mengimplementasikan budaya kerja "DETAIL" sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan, yakni:
1. Dakwah
2. Excellent Service
3. Teamwork
4. Attitude
5. Integritas
6. Loyalitas
6 parameter Visi Misi perusahaan yang diukur dalam proses implementasi pekerjaan, agar setiap staf berperan mewujudkannya yang terlihat dalam proses kegiatan operasional.
H. Tugas Lain (5%)
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Tugas lain yang tidak terbatas pada :
1. mensuport SPV lap jika dibutuhkan dalam melakukan tugasnya
2. membuat jadwal sampling
About the company
Berawal dari sebuah laboratorium yang didirikan oleh Bapak Lutfil Hakim, S.T. pada tahun 2015 dengan nama PERSADA LABORATORIUM di Jl. Raya Blooto, Prajurit Kulon, kota Mojokerto yang memberikan pelayanan pelatihan, konsultasi, perdagangan bahan kimia serta alat laboratorium, dalam waktu singkat PT. Graha Mutu Persada tumbuh pun resmi digunakan untuk nama perusahaan dan berkembang pesat menjadikan Persada Laboratorium sebagai laboratorium pengujian lingkungan (environmental laboratory) yang mampu memberikan hasil terbaik dan dipercaya oleh berbagai industri.PT. Graha Mutu Persada menjadi perusahaan berskala nasional yang memberikan layanan pengujian lingkungan seperti pengujian udara (air testing), pengujian tanah (soil testing) dan pengujian air (water testing).Untuk mengikuti perkembangan layanan dan kebutuhan bisnis, maka di tahun 2020 PT. Graha Mutu Persada memindahkan lokasi kantor ke Jl. Raya Pacing-Bangsal, Mojokerto serta membuka kantor cabang di Semarang di pada tahun 2021.Sebagai wujud komitmen dan keinginan perusahaan untuk memberikan layanan laboratorium pengujian lingkungan terbaik kepada setiap pelanggan, PT. Graha Mutu Persada terus meningkatkan fasilitas, tenaga ahli, kualitas dan efektivitas proses uji sehingga sejak tahun 2017 telah mendapatkan sertifikat akreditasi dari KAN (Komite Akreditasi Nasional) untuk melakukan pengujian air maupun udara sesuai implementasi sistem management mutu dan laboratorium. Selanjutnya pada tanggal 2 November 2021 PT. Graha Mutu Persada memperoleh surat keputusan penunjukkan PJK3 (Perusahaan Jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dari Kementerian Ketenagakerjaan RI (KEMENAKER).
Office address
Jl. Raya Pacing No.1, Mojokerep, Pacing, Kecamatan Bangsal Mojokerto, Jawa Timur 61381Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More