Job description for Administrasi Keuangan Proyek at Havana Karya Konstruksi
PT Havana Karya Konstruksi adalah perusahaan penyedia jasa konstruksi terpadu yang berdedikasi tinggi untuk menghadirkan solusi pembangunan inovatif, aman, dan berkelanjutan. Dengan visi menjadi perusahaan konstruksi berskala nasional yang unggul dan terpercaya, kami mencari individu yang memiliki semangat untuk berkembang bersama dan berkontribusi dalam proyek-proyek besar di wilayah Subang, Kabupaten Subang, Jawa Barat. Kami sedang mencari seseorang yang mampu mendukung operasional proyek secara efisien, baik dalam aspek administrasi keuangan maupun teknis konstruksi, serta mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi.
🛠️ Deskripsi Pekerjaan (Job Responsibilities)
Administrasi Proyek Sipil:
- Kontrol Dokumen Material: Menerima, mencocokkan, dan mengarsipkan Surat Jalan (Delivery Order) dari supplier material sipil (seperti beton ready mix, besi tulangan, pasir, batu pecah) dengan aktual barang yang datang di lapangan.
- Pencatatan Alat Berat: Membuat dan merekap Time Sheet harian penggunaan alat berat (seperti ekskavator, dump truck, compactor) beserta konsumsi bahan bakarnya (BBM).
- Laporan Lapangan: Menyusun laporan harian proyek yang mencakup rekap absensi pekerja, kondisi cuaca harian, dan catatan material masuk untuk dirangkum menjadi laporan mingguan/bulanan.
- Arsip Teknis: Membantu Site Engineer dalam mengelola dan mendistribusikan dokumen teknis, seperti Shop Drawing, As-Built Drawing, serta Berita Acara Serah Terima (BAST).
Keuangan Proyek Sipil (Project Finance):
- Manajemen Kas Proyek: Mengelola dan mempertanggungjawabkan dana Kas Kecil (Petty Cash) untuk operasional harian lapangan (pembelian material dadakan, logistik, konsumsi ringan).
- Sistem Upah: Menghitung dan mengeksekusi pembayaran upah pekerja harian, kasbon tukang, atau pembayaran termin mandor berdasarkan hasil opname (pengukuran volume kerja aktual) yang telah disetujui pelaksana.
- Validasi Pembayaran: Memverifikasi tagihan (invoice) dari vendor lokal atau penyedia sewa alat berat sebelum diajukan ke kantor pusat.
- Laporan Keuangan: Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) keuangan proyek secara rutin, memastikan setiap pengeluaran disertai bukti transaksi (nota/kuitansi) yang sah dan sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
- Laporan Pajak : Menyusun laporan perpajakan dan menguasai sistem Coretax
🎯 Kualifikasi (Qualifications)
Pendidikan & Pengalaman:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Teknik Sipil.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek / Finance Project khusus di perusahaan kontraktor atau proyek teknik sipil/infrastruktur.
Keahlian Teknis (Hard Skills):
- Sangat mahir mengoperasikan Microsoft Excel (mampu mengolah database laporan lapangan menggunakan VLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table).
- Memahami istilah-istilah dasar teknik sipil dan konstruksi (RAB, Opname, Kurva S, Retensi, BAST).
- Familiar dengan perhitungan PPN dan PPh Jasa Konstruksi (PPh Pasal 4 Ayat 2) menjadi nilai tambah yang besar.
- Memahami alur dokumen pengadaan dan penyewaan alat berat.
Keahlian Non-Teknis (Soft Skills):
- Integritas Keuangan: Sangat jujur dan disiplin dalam memegang uang tunai, anti terhadap manipulasi nota kerja atau mark-up.
- Ketelitian Ekstra: Cermat dalam mencocokkan angka kubikasi material, jam kerja alat berat, dan nominal upah.
- Komunikasi Asertif: Mampu berkomunikasi dengan baik dan tegas saat berhadapan dengan mandor, pekerja lapangan, vendor, maupun manajemen pusat.
- Tangguh di Lapangan: Siap bekerja dengan ritme proyek konstruksi yang dinamis, bersedia ditempatkan di site / bedeng proyek, dan mampu beradaptasi dengan kondisi lapangan.
Kami mencari kandidat wanita dengan pendidikan minimal S1 dari jurusan Teknik Sipil atau disiplin ilmu terkait. Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang konstruksi atau administrasi proyek akan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam menggunakan software seperti AutoCAD dan BIM Structural, serta mahir dalam penggunaan Microsoft Excel, Word, dan Office. Kemampuan berkomunikasi yang baik, kemampuan bekerja dalam tim, dan kemampuan presentasi publik juga diperlukan. Kami mencari individu yang kompeten, proaktif, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
