Job description for Administrasi Keuangan dan Operasional at Hameeda
Finance & Operations Administrator
Tentang Hameeda
Hameeda adalah brand modest fashion Indonesia yang berfokus pada hijab dan pakaian muslim wanita. Seiring pertumbuhan bisnis, aktivitas operasional kami mencakup pengelolaan keuangan, persediaan, pembelian bahan baku, produksi, hingga distribusi produk setiap hari. Oleh karena itu, kami mencari Finance & Operations Admin yang teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk membantu memastikan seluruh data keuangan dan operasional perusahaan tercatat secara akurat serta mendukung kelancaran operasional bisnis.
Tentang Posisi
Sebagai Finance & Operations Administrator, Anda akan menjadi partner utama Head of Finance dalam memastikan seluruh data keuangan dan operasional perusahaan tercatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
Administrasi Keuangan
* Menginput seluruh transaksi keuangan ke dalam sistem perusahaan.
* Memastikan seluruh dokumen transaksi (invoice, nota, bukti transfer, reimbursement, dan lainnya) lengkap dan valid.
* Melakukan pengecekan kesesuaian antara transaksi dengan dokumen pendukung.
* Membantu rekonsiliasi data keuangan harian dan bulanan.
* Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk proses pembayaran vendor.
Administrasi Inventory
* Menginput seluruh transaksi keluar-masuk stok.
* Memastikan mutasi stok tercatat dengan benar.
* Membantu pelaksanaan stock opname rutin.
* Mengidentifikasi dan melaporkan apabila terdapat selisih stok.
* Memastikan data stok pada sistem selalu akurat.
* Menginput data pembelian bahan baku, perlengkapan operasional, dan aset perusahaan.
* Memastikan Purchase Order (PO), surat jalan, dan invoice supplier sesuai.
* Mendokumentasikan seluruh aktivitas pembelian secara rapi.
Monitoring Penggunaan Barang
* Mencatat penggunaan bahan baku dan perlengkapan operasional.
* Memastikan penggunaan barang sesuai dengan kebutuhan operasional.
* Membantu menyusun laporan penggunaan barang sebagai bahan evaluasi.
Data & Reporting
* Menjaga akurasi seluruh data keuangan dan operasional perusahaan.
* Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan.
* Melakukan cross-check apabila terdapat perbedaan data antar divisi.
* Membantu menyiapkan data yang diperlukan untuk audit maupun evaluasi manajemen.
Kolaborasi
* Berkoordinasi dengan tim Finance, Warehouse, Production, Purchasing, Sales, dan Operations.
* Menindaklanjuti apabila terdapat dokumen atau data yang belum lengkap.
* Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
* Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, Administration, atau Inventory. Fresh graduate dengan pengalaman organisasi atau magang yang relevan dipersilakan melamar.
* Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
* Mampu bekerja dengan angka dan mengelola data dalam jumlah besar.
* Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF, dan fungsi dasar lainnya).
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis.
Nilai Tambah
Kami akan sangat senang apabila Anda:
* Memiliki pengalaman menggunakan software accounting atau ERP.
* Pernah bekerja di perusahaan retail, fashion, atau e-commerce.
* Memahami dasar inventory management dan purchasing.
* Menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi.
Mengapa Bergabung dengan Hameeda?
* Kesempatan berkembang bersama brand modest fashion Indonesia yang terus bertumbuh.
* Lingkungan kerja yang kolaboratif, suportif, dan penuh kesempatan belajar.
* Terlibat langsung dalam pengembangan sistem dan proses bisnis perusahaan.
* Kesempatan membangun karier jangka panjang seiring pertumbuhan perusahaan.
* Budaya kerja yang menghargai inisiatif, ketelitian, dan semangat untuk terus berkembang.
