Job description for Administrasi Kantor at PT YURA ENGINEERING
- Mengelola administrasi operasional divisi, termasuk pengajuan dan pendistribusian biaya akomodasi, uang makan, serta kebutuhan operasional tim.
- Membuat, menginput, dan mengarsipkan dokumen pekerjaan, seperti Surat Tanda Terima, Surat Jalan, Form Checklist, Form Point Perbaikan, Form Hasil Perbaikan, dan Berita Acara Selesai Pekerjaan (BAST).
- Mengelola data pekerjaan dan database unit, meliputi work order, jadwal pemeliharaan, riwayat perbaikan, data pelanggan, vendor, serta penggunaan unit.
- Melakukan kontrol dan monitoring kelengkapan dokumen serta aktivitas operasional, termasuk rekapitulasi pekerjaan teknisi, operator, dan penggunaan unit secara berkala.
- Menyusun laporan administrasi dan membantu proses billing/invoice atas pekerjaan perbaikan, pemeliharaan, maupun penyewaan unit, serta menjaga kerapihan dan keamanan dokumen fisik maupun digital.
