Job description for Administrasi Finance at W.AP Group
Kami sedang mencari seorang Admin Finance yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung pengelolaan operasional keuangan harian perusahaan. Pada posisi ini, Anda akan bertanggung jawab memastikan pencatatan transaksi kas, penagihan, pengarsipan dokumen perpajakan/pembukuan, serta rekonsiliasi data berjalan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola pencatatan transaksi keuangan harian (cash flow in/out, kas kecil / petty cash).
- Membuat dan menerbitkan Invoice, Faktur Pajak, serta Surat Jalan/Kuitansi kepada klien/vendor.
- Memonitor jatuh tempo piutang (Account Receivable) dan melakukan penagihan (follow-up) secara berkala.
- Memverifikasi bukti pembayaran, klaim pengeluaran (reimbursement), dan jadwal pembayaran ke vendor (Account Payable).
- Melakukan rekonsiliasi bank harian/bulanan dengan catatan buku internal.
- Mengarsip dokumen keuangan, nota, dan bukti transaksi fisik maupun digital secara rapi dan sistematis.
- Membantu penyusunan laporan keuangan berkala serta koordinasi data perpajakan dasar (PPh / PPN).
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait (lulusan SMK Akuntansi dengan pengalaman relevan dipersilakan melamar).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Admin Finance / Kasir / Accounting Staff (terbuka untuk fresh graduate yang memiliki pengalaman magang di bidang serupa).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets (menguasai rumus dasar seperti VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table).
- Memiliki pemahaman dasar mengenai alur akuntansi, perpajakan sederhana, dan rekonsiliasi bank.
- Terbiasa menggunakan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, Jurnal, atau SAP) menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas, disiplin, dan kemampuan komunikasi yang baik.
- Bersedia join ASAP dan penempatan di PIK 1 - Jakarta Utara
