Job description for Administrasi Event at IROASIA
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi Event yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di CV INDITEC ROYAL OPTIMA ASIA. Sebagai Staff Administrasi Event, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung pelaksanaan berbagai kegiatan dan acara perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan manajemen administratif yang kuat, perhatian terhadap detail, dan keterampilan komunikasi yang excellent. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek administratif dari perencanaan hingga pelaksanaan event berjalan dengan lancar dan profesional. Ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Jakarta Barat, Jakarta.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola inventaris perlengkapan event dan memastikan ketersediaan semua material yang diperlukan
Cermat dalam membandingkan data penjualan (sales log), fisik stok produk yang keluar (stock movement), dan bukti setoran uang tunai/transaksi non-tunai
Mampu mengidentifikasi selisih angka secara cepat sebelum data direkap ke laporan akhir
Mampu mengolah data penjualan harian secara cepat (daily update) agar manajemen/klien dapat melihat performa target event secara real-time
Merekap dan memverifikasi laporan penjualan harian (Daily Sales Report)
Menghitung capaian target harian/mingguan untuk keperluan kalkulasi bonus/komisi (sales incentive)
Mampu berkoordinasi secara jelas dan tegas dengan Team Leader (TL) lapangan maupun SPG jika terdapat ketidaksesuaian data absensi, nota, atau selisih stok
Memiliki tanggung jawab tinggi terhadap keabsahan data laporan keuangan dan hasil penjualan di lapangan
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal pendidikan SMA/SMK
Mempunyai pengalaman di bidang Sales Admin / Data Entry menjadi nilai plus
Menguasai Microsoft Excel (fungsi dasar hingga penggabungan data)
Terbiasa memvalidasi foto bukti nota penjualan, screenshot transaksi QRIS/EDC, dan stock opname harian
Pengalaman langsung dalam menangani laporan penjualan SPG di event FMCG
